科 長: 任宏哲
成 員: 高春園
辦 公 室: 辦公樓四樓A402室
辦公電話: 010-58909126, 010-58909127
電子郵箱: xjk@cupl.edu.cn
負責普通全日制本科生、第二學士學位學生在校期間的學籍及檔案管理。包括:
一、組織在校生報到注冊;
二、學籍管理,包括休學、復學、退學、轉學(專業)、提前畢業及延期畢業等學籍變動的審核、辦理和備案;
三、學生檔案日常管理,包括檔案材料歸檔、學生檔案的借閱、畢業生檔案的郵寄以及遺留檔案的管理;
四、新生編班、編寫學號、打印名冊等;
五、 新生學籍電子注冊;
六、學籍卡、入學登記表、畢業生登記表、乘火車優惠卡的發放工作。
七、本科生、第二學士學位學生的學年電子注冊工作;
八、審核、編制畢業生名單,組織畢業生數碼照片采集,進行畢業生學歷證書、學位證書的電子注冊,完成畢業證書、學位證書、輔修證書、結業證書、肄業證書的制作、用印、發放等;
九、受理遺失學歷學位證書的補辦申請、開具相關學籍證明,協助有關單位對畢業生證書真偽進行查詢;
十、學生證的發放、補辦及日常管理;
十一、開具非京籍學生申領出入境證件所需的《在學證明》等材料。